Zobacz wskazówki, jak uniknąć problemów z zarządzaniem finansami w biznesie w 2025 roku

Niektóre ustalenia dotyczące wyzwania logistyka, podatki i podatki mogą sprawić misję podjęcia czegoś biurokratycznego i trudnego.

Jednak niektórzy praktyczne działania mogą ułatwić codziennym życiu przedsiębiorców, którzy pomimo niewielkiej wiedzy potrafią radzić sobie ze złożonymi i niepewnymi scenariuszami, zaczynając od organizacja finansowa.

Według badań przeprowadzonych przez Fundação Dom Cabral (FDC) we współpracy z Estímulo, funduszem oddziaływania społecznego wspierającym małych przedsiębiorców, zarządzanie finansami jest obecnie głównym wyzwaniem dla właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw w Brazylii.

Badanie zatytułowane „Macierz dojrzałości przedsiębiorczej” pokazuje, że trudności w przygotowaniu planowania finansowego i podatkowego są obecnie jednym z głównych bolączek przedsiębiorców.

Inne podkreślane skargi to trudności w pozyskiwaniu nowych klientów i brak specjalistycznej wiedzy w obszarze marketingu.

Według Elisângeli Furtado, profesor Fundação Dom Cabral i specjalistki ds. zarządzania przedsiębiorstwem, niektóre zachowania uzasadniają brak przygotowania przedsiębiorców w zakresie kontroli finansowej ich firm. Wśród nich jest brak oddzielenia wydatków służbowych od wydatków osobistychszczególnie wśród nano i mikroprzedsiębiorców.

„Samo ten czynnik wystarczy, aby przedsiębiorcy nie byli w stanie przeanalizować opłacalności swojej działalności, zidentyfikować marnotrawstwo i zwiększyć produktywność” – ocenia.

Jej zdaniem kolejnym częstym błędem jest tzw brak inwestycji w narzędzia kontroli finansowej. W rezultacie zarządzanie ręczne staje się w tym scenariuszu czarnym charakterem, czyniąc organizację finansową zadaniem archaicznym i podatnym na błędy.

W przypadku małych i średnich firm problemem staje się wyłączne skupianie się na perspektywie krótkoterminowej. „Kiedy planowanie zarządzania finansami nie jest w stanie wykraczać poza krótkoterminową perspektywę, przedsiębiorcy mają tendencję do działania w celu „gaszenia pożarów””, mówi.

Aby zmienić ten scenariusz, ekspert wymienia sześć niezbędnych wskazówek, dzięki którym przedsiębiorcy mogą zerwać z paradygmatem zarządzania finansami jako problemem i osiągnąć sukces w 2025 roku. Zobacz poniżej:

Pięć wskazówek dotyczących skutecznego zarządzania finansami

1. Powróć do planowania

Niezbędna jest ciągła ocena rynku, na którym działa przedsiębiorstwo. Stwierdzenie sprzeciwia się logice powszechnej w świecie przedsiębiorczości: przekonaniu, że analiza rynku jest konieczna jedynie na początkowych etapach poprzedzających otwarcie firmy.

Temat wydaje się pilny: z tego samego badania Fundação Dom Cabral e Estímulo wynika, że ​​brak zainteresowania przeprowadzaniem analiz rynkowych cechuje ponad połowa (57,6%) brazylijskich przedsiębiorców.

2. Nadaj priorytet kwalifikacjom

Cechy wspólne większości brazylijskich przedsiębiorców, kreatywność i improwizacja, mogą w rzeczywistości być szkodliwe dla małych firm.

Według Elisângeli te cechy nie mogą zastąpić ciągłej potrzeby szkolenia, czyli czegoś, co powinno stale znajdować się w centrum uwagi właścicieli małych firm.

„Wykorzystanie aktualnej wiedzy eliminuje przedsiębiorców z gry metodą prób i błędów, co w średnim okresie oznacza nierentowność finansową. Zmiana tego klucza nie jest łatwa, ponieważ jest to cecha kulturowa. Jednak ci, którym uda się zmienić mentalność, radykalnie zwiększają efektywność i efektywność biznesu” – stwierdza.

Instytucje takie jak Estímulo i Fundação Dom Cabral działają w tym obszarze, oferując przedsiębiorcom kursy i szkolenia dotyczące odpowiednich tematów, takich jak finanse, technologia i marketing. Na przykład FDC ma Pra>Frente Play, rodzaj serwisu Netflix dla nano i mikroprzedsiębiorców.

3. Oceń scenariusz makro

Niektóre oczekiwane zmiany w scenariuszu makroekonomicznym, zwłaszcza w roku 2025, mogą mieć wpływ na sposób, w jaki MŚP zarządzają swoimi przedsiębiorstwami.

Dlatego istotne jest, aby przedsiębiorcy zawsze byli świadomi głównych, zachodzących trendów. Wśród nich jest włączenie technologii do biznesu i wprowadzenie zrównoważonego rozwoju jako decydującego czynnika w matrycy zarządzania – wzrost w roku 2025.

Dla przedsiębiorców znajomość i zrozumienie tych zmian może być ciekawym sposobem formułowania strategii pozwalających łączyć trendy w sposób korzystny dla biznesu – przekonuje ekspert.

„Im bardziej zaplanowane, tym większa zdolność przedsiębiorcy do przewidywania i uczenia się identyfikowania szans na poszerzenie pozytywnych wyników, biorąc pod uwagę kontekst społeczny i gospodarczy w kraju i na świecie” – stwierdza.

4. Dyscyplina jest kluczem do sukcesu

Dyscyplina to hasło przewodnie menedżerów małych i średnich firm. Niezależnie od tego, czy płacisz podatki, podatki, czy nawet raty kredytów i kart kredytowych, dotrzymywanie terminów jest niezbędne i pozwala uniknąć wymknięcia się spod kontroli.

Profesor jako czynnik podkreśla także kontrolę budżetową adekwatną do realiów biznesu, czyli jednolitą i prawidłową wycenę produktów i usług.

„Mówiąc prościej, mówimy o świadomości kosztów, dyscyplinie płatniczej i spójności budżetu” – podsumowuje.

5. Miej technologię jako swojego głównego sojusznika

Technologia jest głównym sprzymierzeńcem przedsiębiorców, ponieważ skraca krzywą uczenia się, optymalizuje czas, umożliwia powiązanie informacji i umożliwia szybką analizę, mówi Elisângela.

Dlatego różnorodność narzędzi dostępnych na rynku, od najprostszych po najbardziej wyrafinowane, może pomóc MŚP w podejmowaniu bardziej strategicznych, sprawnych i opartych na danych decyzji.

Sekret udanego wykorzystania tych narzędzi, mówi Elisângela, polega na właściwym wyborze opartym na stosunku kosztów do korzyści. „Przy tak dużej liczbie opcji, strategią uniknięcia błędów jest dostosowanie poziomu inwestycji w rozwiązanie do budżetu biznesowego” – stwierdza.

Tekst Marii Clary Dias