Zniesienie zachęt finansowych dla turystyki konferencyjnej

Projekt decyzji Rady Miasta Kłajpedy został już zarejestrowany, w którym burmistrz Kłajpedy Arvydas Vaitkus proponuje, aby zachęty do organizowania imprez turystyki konferencyjnej zostały uznane za nieważne.

Zgodnie z projektem, zachęta nie spełniła oczekiwań związanych z przyciągnięciem do Kłajpedy wydarzeń z udziałem ponad 100 uczestników.

„Pomimo zmian, które poprawiły warunki otrzymania zachęty – uproszczenie procedur, wydłużenie okresu organizacji wydarzeń, rozszerzenie kosztów kwalifikowanych wydarzenia w celu przyciągnięcia prelegentów – nie było zainteresowania tą zachętą” – czytamy w uzasadnieniu do projektu decyzji.

Docelowe wsparcie w wysokości do 5 tys. euro zostało wprowadzone trzy lata temu przez ówczesny Zarząd Portu.

Od tego czasu cztery organizacje zwróciły się o takie wsparcie, trzy wnioski zostały uznane za niekwalifikujące się, a jednej instytucji przyznano 5 000 EUR w zeszłym roku.

Planuje się, że promocja turystyki konferencyjnej będzie kontynuowana bez takich specjalnych środków.

„Jeśli ta zachęta do turystyki konferencyjnej zostanie porzucona, turystyka konferencyjna będzie nadal rozwijana dzięki zaleceniom przedstawicieli Litewskiego Stowarzyszenia Konferencji i Wydarzeń oraz proponowanej współpracy w celu stworzenia atrakcyjnej oferty nietradycyjnych przestrzeni konferencyjnych, przyciągając w ten sposób szerszą publiczność” – czytamy w dokumentach.

Jeśli ta zachęta do turystyki konferencyjnej zostanie porzucona, turystyka konferencyjna będzie nadal rozwijana.

Jest również nadzieja, że zmiany w gminie będą w stanie stymulować taką turystykę.

„Wraz z utworzeniem jednostki marketingowej i planu działań w administracji oczekuje się, że we współpracy z jednostką turystyczną zostanie wdrożonych wiele projektów marketingowych w celu promowania turystyki konferencyjnej.

Dzięki kreatywnym projektom, które podkreślają mocne strony miasta i zwiększają atrakcyjność turystyki konferencyjnej, Kłajpeda może wzmocnić swoją pozycję na liście konkurencyjnych destynacji konferencyjnych” – czytamy w liście.

Według listu, turystyka konferencyjna w Kłajpedzie znajduje się w stagnacji, ponieważ w mieście nie ma wystarczającej liczby reprezentatywnych obiektów konferencyjnych, ich liczba i wielkość często ograniczają możliwości organizacji dużych wydarzeń międzynarodowych i biznesowych, a spośród istniejących nie wszystkie mają niezbędne wyposażenie, obcokrajowcom trudno jest dotrzeć do Kłajpedy samolotem, a obecna publiczność ceni sobie doświadczenia i wrażenia, więc obiekty konferencyjne powinny pomóc stworzyć niezapomniane wrażenia i trwałe wspomnienia.

Kłajpeda posiada łącznie około 20 sal konferencyjnych, z których jedna trzecia może pomieścić do 80-100 osób.

Rada Miasta nie podjęła jeszcze decyzji w sprawie zniesienia obecnego wsparcia dla organizatorów dużych konferencji.