Koniec bezwładności: odpowiedzialność biur za zmniejszenie zobowiązań biznesowych

Zarządzanie prawem prawnym jest jednym z strategicznych filarów dużych, szczególnie w sektorach o dużej wolumenie, takich jak detaliczna, telekomunikacja, instytucje finansowe i przemysł motoryzacyjny. Ciężar procesów konsumenckich i skarg pracy nie ogranicza się do problemów finansowych, ale bezpośrednio wpływa na reputację korporacyjną, zaufanie inwestorów i przewidywalność budżetu. Biorąc pod uwagę ten scenariusz, departamenty prawne mają jasną misję: zapewnienie, że ich biura outsourcingowe działały strategicznie przy skutecznym zamknięciu tych działań, dostosowując się do celów ustalonych przez dyrektorów finansowych firmy i innych interesariuszy.

Nadszedł czas, aby porozmawiać Znaczenie proaktywnego poświęcenia firm prawnych na zakończenie postępowania sądowego i administracyjnegopodkreślając potrzebę prawdziwego dostosowania firm i ich partnerów prawnych w celu ograniczenia nieprzewidziania.

• Zarządzanie awaryjnem i wpływ finansowy na firmy

Zobowiązania sądowe firmy to nie tylko problem; Jest to problem finansowy, który bezpośrednio wpływa na salda rachunkowości. Istnienie dużego wolumenu bieżących akcji wymaga spółek do zapewnienia funduszy, co zmniejsza ich zdolności inwestycyjne i innowacyjne. Ponadto procesy bez perspektywy zamykania stają się czynnikiem ryzyka w audytach i analizach finansowych, wpływając na ocenę spółki przed inwestorami i instytucjami kredytowymi.

W ten sposób, Bierne wyniki z outsourcingu kancelarii prawnych, bez realnego skupienia się na zamykaniu wymagań, upośledzają nie tylko dział prawny, ale także całą strukturę biznesową. Wewnętrzne zespoły prawne, coraz częściej obciążane przez CFO w celu zmniejszenia kosztów i zwiększenia wydajności operacji, muszą potwierdzić urzędzi dostawców usług, że rozwiązywanie działań jest priorytetem nie do negocjacji.

• Odpowiedzialność biur outsourcingu w strategii końcowej

Historycznie wiele firm prawniczych przyjmuje model działań reaktywnych, koncentruje się wyłącznie na obronie proceduralnej, bez skutecznego zaangażowania w szybki wynik działań. Podejście to należy pilnie zastąpić strategiczną wizją, w której prawnicy odpowiedzialni za portfolio procesu firmy aktywnie pracują nad identyfikacją możliwości umów, rezygnacji lub innych form ostatecznego rozwiązania.

W tym celu biura muszą:

1. Adopt Performance KPI – Skudności porady prawnej nie można zmierzyć jedynie liczbą zwycięstw sądowych, ale przez skuteczne zmniejszenie portfela procesowego. Wskaźniki takie jak średni czas procesu, wskaźnik powodzenia w pojednawstwie i odsetek akcji powinny być istotnymi kryteriami oceny wydajności biura.
2. Działać w synergii z firmami – Biura muszą zrozumieć cele finansowe i strategiczne firm oraz prace dostosowane do zespołów wewnętrznych. Nie wystarczy po prostu „bronić procesu”; Konieczne jest aktywne współpraca dla legalnego biznesowego, aby osiągnąć cele awaryjne ustalone przez wysokie zarządzanie.
3. Inwestuj w technologię i inteligencję prawną – Wykorzystanie analiz, dużych zbiorów danych i narzędzi sztucznej inteligencji może pomóc zidentyfikować wzorce sporów i zasugerować bardziej skuteczne podejście do zamykania powtarzających się wymagań. Automatyzacja procesu i korzystanie z internetowych platform pojednania są również różnicami, które należy zbadać.
4. Proponuj agresywną politykę według – W przypadku niektórych rodzajów działań utrzymanie otwartego procesu przez lata może generować niepotrzebne koszty i negatywny wpływ na firmę. Biura powinny mapować sprawy podlegające porozumieniu i aktywnie działać, aby umożliwić rozwiązania, które przynoszą korzyści finansowe i operacyjne na dłuższą metę.
5. Zmniejsz koszty operacyjne dla firmy – Utrzymanie postępowania sądowego nie tylko generuje bezpośrednie koszty z opłatami, kosztami i ekspertami, ale także zwiększa wydatki na audyty, wewnętrzne obserwacje i zgodność. Biura, które naprawdę zwiększają wartość dla klienta, to te, które starają się zminimalizować ten wpływ.

• Presja CFO i potrzeba zmiany kultury

Firmy CFO są coraz bardziej świadome wpływu zobowiązań prawnych na sprawozdania finansowe. Wiele firm już przyjmuje ścisłe zasady dotyczące udostępniania i tworzy wyraźne cele działów prawnych w celu zmniejszenia narażenia na ryzyko. W rezultacie dyrektorzy prawni nie są już zwykłymi menedżerami procesów i działają jako strategiczni agenci redukcji kosztów.

Ten nowy scenariusz wymaga, aby biura outsourcingowe przestrzegają tej zmiany sposobu myślenia. Przestarzałe modele prawa kontrowersyjnego, w których działanie ograniczają się do monitorowania procedury sądowej, nie przyczyniają się do strategii biznesowej i muszą zostać zastąpione bardziej aktywnym i wydajnym podejściem do poszukiwania zmniejszenia awaryjności.

• Przyszłość prawa biznesowego i potrzeba konkretnych wyników

Relacje między firmami a firmami prawnymi przechodzą coraz bardziej widoczną transformację i nie koncentrują się już wyłącznie na obronie technicznej procesów, aby stać się strategicznym partnerstwem, w oparciu o wydajność i ograniczenie ryzyka. W obecnym scenariuszu korporacyjnym, Wyniki departamentów prawnych nie są już oceniane wyłącznie przez sukces w tezach obronnych, ale także zdolność do zminimalizowania skutków finansowych i zmniejszenia zobowiązań sądowych firmy.

Biorąc pod uwagę ten kontekst, potrzeba proaktywnych wyników pod koniec wymagań sądowych i administracyjnych staje się coraz bardziej widoczna. Wartości rynkowe podejścia, które priorytetowo traktują przewidywalność finansową i zmniejszenie awaryjności. Tradycyjne modele, oparte wyłącznie na prowadzeniu procedur bez strategii skutecznego rozwiązywania działań, stają się mniejsze Kompatybilny z oczekiwaniami biznesowymi. Ten ruch wzmacnia znaczenie praktyk prawnych zgodnych z wytycznymi korporacyjnymi, koncentrując się na pewności prawnej i optymalizacji zasobów.

*Ten tekst niekoniecznie odzwierciedla opinię młodej patelni.